1、打开带有人员名单的Word文档，注意每个姓名之间是空格
2、把文档全选，找到菜单栏“插入”选项卡单击
3、在菜单栏“表格”选项组中找到“表格”单击
4、在下拉菜单中选择“文本转换成表格”单击
5、在“将文本转换成表格”对话框中，“列数”设置成“1”，“文字分割位置”勾选“空格”
6、上述操作完成之后，单击“确定”
7、把转换成的表格全选后，找到菜单栏“布局”选项卡单击
8、找到“数据”按钮单击，在下拉菜单选中“排序”单击
9、在“排序”对话框中，“主要关键字”选择“列1”后单击“确定”
10、再次单击“数据”选项卡，在下拉菜单选中“转换为文本”单击
11、在“表格转换成文本”对话框中，“文字分隔符”选中“段落标记”后单击“确定”
12、在“开始”选项卡中，选择“替换”单击
13、在“替换”选项卡中，“查找内容”中输入“^p”，“替换为”中输入“ ”（空格）后，单击“全部替换”
14、完成后效果如下图
