excel表格中大段文字打印不完整

 时间:2026-02-13 07:55:02

1、先看一下我们需要解决的问题:就是如何将B2单元格的内容完整打印在纸上?

excel表格中大段文字打印不完整

2、点击打印预览,我们可以看到并没有出现这个问题。原因是excel表格会根据默认字体计算行高,从而保证所有内容打印完整。

所以第一个解决方案是将字体设置为“等线”再打印。

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3、当然很多时候需要使用别的字体,多数时候用的仿宋,我们看一下工作表视图和打印预览视图。

可以看到文末的字不见了。

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4、解决方法是增大文字和边框的距离,这件事按照我的认知,无法设置,但是可以换个思路,在文字前后按“Alt+回车”各空一行。

请看效果:

excel表格中大段文字打印不完整

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5、如果内容少的话,也可以手动设置行高,每一行拉宽一点问题也能行到解决。

但是内容多的话怎么办?

批量加空行。

具体方法如下:

1.在空白单元格任意输入前文中不可能有的字符或字符段,下拉填充。

2.在旁边输入公式“=特殊字符&内容&特殊字符”,回车,下拉填充。(别学我设置**,AA、BB……什么的都可以)

3.复制这一列已调整的内容,粘贴到原文处,选择性粘贴,只粘贴值,然后删除刚才新建的两列内容。

4.选中内容,按“ctrl+H”,输入刚才设置的特殊字符,替换为“ctrl+J”(这是excel中的换行符)

5点击全部替换,实现前后空行的目的。

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6、点击打印预览,查看效果。

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7、综上所述,本节内容我们共使用了四个方法:

一是换使用默认字体打印

二是手动在文字前后加空行

三是手动拉行高

四是ctrl+J批量设置行高

还学习了四个知识点:

一是公式“=A1&B1”代表把A1、B1单元格内容合并

二是“ ** ”代表任意字符,大家可根据需要灵活应用

三是“ctrl+H”调出替换窗口

四是“Alt+回车”单元格内换行

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