1、首先第一步，我们打开outlook2016, 我们可以看到左上角有个文件菜单，点击‘’文件‘’进入下一步；
2、点击文件进入后，我们可以看到中间部分有一个“自动答复（外出）”选项，点击进入，这里就是我们要设置的地方了。
3、点击进入后，我们勾选“发送自动答复”及下方只在以下时间段范围内答复：切记这一步非常重要，放宽内一定勾选，否则你的同事或客户会一直收到你设置的自动回复哦。
4、接下来就是设置自己自动回复的内容了。比如马上到国庆节，我们想提前设置一个提醒，提醒外国客户，我们马上国庆放假，邮件可能不能及时回复的通知。如图
5、一般情况下，设置的自动回复在你设定的时间内都会通知到你组织内的同事，但是如果是发给你组织外的客户或供应商，一定要设置‘在我的组织外（开）’，这样你的组织外的客户或供应商才会收到你的自动回复。最后，点击确认后，我们的自动回复就设置好了！
