1、首先说一下数据清单，也就是我们所操作的数据区域，在进行排序，筛选，分类汇总时，必须先定位到数据区，方法非常简单：在数据区域中任意单元格中单击鼠标。如果当前单元格在空白处，就会出现错误提示，如图。
2、筛选的步骤，首先是定位，然后数据菜单-》筛选-》在数据区域中会出现筛选标记，通常在每列数据都会有一个筛选标记。
3、单击筛选标记，会出现下图的列表，在列表中选数字筛选-》自定义筛选-》出现筛选对话框。
4、在筛选对话框中选择方法如下。
5、选择后，符合条件的记录将会显示出来，不符合条件的记录将会隐藏，效果如图所示，用过的筛选标记会有所变化。
6、如果筛选的数据不符合要求，如何去掉筛选结果呢？方法是：再次单击数据菜单-》筛选命令，如果是office2003，在筛选中找到自定义筛选再次单击就可以了。
