1、Excel文档的打印是按照工作表来打印的，即一个工作簿含有多个工作表，打印时默认打印当前打开的工作表。
2、与Word类似，Excel也提供了页面布局与页面设置功能；页面设置的效果是针对Excel工作表中的数据区域实现的。
3、页面设置主要包括设置页边距、纸张方向、纸张大小等功能，我们只需打开“页面布局”选项卡，即可方便地调整。
4、也可点击“页面设置”组的对话框启动器打开页面设置窗口进行调整，或者在文件的打印页面进行调整。
5、打印区域：这里对Excel特有的打印区域设置功能进行说明。设置打印区域实际上是基于页面的纸张大小、纸张方向和页边距，然后根据选中的区域规划出打印区域。
6、选中数据区域，单击选项卡“页面布局”标签，系统打开“页面布局”选项卡；在“页面设置”组点击“打印区域”功能下拉列表；在“打印区域”功能下拉列表中，选择“设置打印区域”功能。
7、设置后，系统会给出打印区域标记线，如上例“总分”列就在打印区域外，这样一来，就会被打印到第二页了，确认打印区域后，可以通过调整页面设置和列宽达到所需要的打印效果。
8、点击打印选项按钮即可完成打印；也可在其后方打印预览观看打印效果。
