1、1.行车安全：年会过程中，风险最大的，莫过于从集结地点到活动地点。我们集结后，要经过高速公路到达武清天鹅湖度假村。因此大家要注意行车安全，保持好车距和车速；各车辆不得超越车队头车，按照各自位置（顺序编号）有序行进，确保车队安全到达目的地。
2、2.频率使用：车队行进过程中，除指挥车、保障车、摄像车外，无特殊情况，各车只能守听频率，按照指挥车的安排安全行驶，不得随意在频率讲话，以免影响车队指挥，或意外发生。
3、3.停车安排：车队到达目的地后，各车应听从指挥，安全、有序停放，不要随意停车、乱停车；物资车、设备车停到天鹅湖渡假村主楼；其他车辆停到快捷酒店门前停车场，住宿的在里面，不住宿的开外面停放。
4、年会进行过程中，请各位演员一定要听从指挥，积极配合完成演出；请大家为演员的精彩表演鼓掌叫好；严禁大声喧哗、打闹，扰乱会场秩序；同时要注意安全，切勿兴奋过度，以免发生意外。年会会场请注意儿童不要随意乱跑，以免发生危险。
