1、预先准备的数据表如下：
2、在“开始”选项卡中选择“套用表格格式”，这里选择“表样式浅色2”：
3、注意“表数据来源”是表数据区域即可，然后点击“确定”。
4、之后的效果图如下所示：
5、效果图中可以看到标题栏中出现了“筛选”的箭头方框，这里以“姓名”作为参照进行一次筛选，在文本筛选中输入“小5”：
6、筛选的结果如下所示：
7、也可以将某列进行升降序形式的排列，这里以“语文”成绩的降序为例：
8、排序的效果如下：
9、可以看出套用表格格式之后，排版变得显眼了，同时在数据量大的情况下，可以使用筛选或者排序等功能来查询关键信息。
