1、首先你打开一个有数据内容的excel文档，然后左键点击屏幕左上角的小圆，将会出现下拉菜单，然后找到准备选项，将鼠标放在上面时就会出现二级菜单
2、在二级菜单中找到加密文档选项，选中，就会出现一个对话框，提示你输入密码，注意如果你不小心忘了密码，那这个文档就是打不开了，所以密码一定要妥善保管
3、一般需要连续输入2次密码，而且前后一定要一致，输入好后这篇文档就输入你个人的了，别人如果不知道你的密码是打不开里面的内容的
4、如果你想取消加密，也很简单，重新按照加密的步骤，点击加密文档选型，就会 出现一个有密码的对话框，直接将密码删除，然后一定要记得保存即可，这样就解密了
5、密码长度和复杂度要权衡，太简单容易被别人破解，但复杂容易自己忘记，那就很难再打开了，建议密码长度在4~6个字符为宜
6、加密一般适合于对自己的隐私，或者是商业，不想被被人窃取的信息，总之是不想被别人看到的内容，可以充分的保护自己的权利
