1、素材准备。首先要有员工照片，我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
2、创建工作证目标。可根据自己的要求创建表单模板，在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。然后将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
3、链接数据源。将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
4、将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
5、在打开的数据源中选择sheet1表格。此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。将Excel信息表中数据导入到Word模版中。选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
6、接下来就是最重要的步骤就是导入照片。用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
7、源文件的最终效果如下图所示。此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。
8、最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。这时候会出现一个新的WORD文档，你会发现并没有出现想要的结果，这时候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
1、如果希望多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图。（注：该操作一定要在最初的主文档中进行）
2、此时合并文档的效果如下图：
3、后期调整可以放在邮件合并的过程中操作，总结如下：
(1) 设置文档类型为“目录”。
(2) 链接数据源
(3) 插入合并域及照片域
(4) 调整照片大小
(5) 完成合并，查看合并效果
