财智云课堂-财务经理的平行沟通能力

 时间:2024-10-14 20:44:24

1、一、场景分析场景1:在月度经营会议上,财务汇报公司主要产品的成本有提高,主要是工费都微有上升,料废保葆扒豳峤持跟上月差不多。生产部认为,本月生产正在推进一些改善措施,不合格率已经下降,而且增加了部分新设备,生产速度更快了,效率也在提高。采购部也认为有问题,因为本月的采购价格已经开始下调(并已经报告老总)。他们认为财务的成本计算的有问题。—遇到这样的问题:有些财务会退缩,有的财务会很恼怒。分析:是什么原因导致双方差别大,生产上产量没有以前高;水电费、维修费变化导致成本上升;原料的费用和上个月的差不多;了解一下其他部门的状态,汇报之前和各部门领导核对一下总结:财务由于对业务的不了解,便不去深究原因;财务在汇报的时候被别人反驳便退宿,对自己的工作成果心虚,要有点自信心,不要被别人轻易转移话题。场景2公司制度规定,每季度末盘点一次。到了6月30日,财务照例安排盘点。但是这次,车间,仓库的情况却挺混乱,为了赶订单,大量物仍然在车间里,工作台上,生产也没有停下来,该入库的也没有入库;有很多东西质量部认为有问题,但是生产认为没问题,还处在争议中,仓库的待装运成品一直摆放到货架,都分不清怎么回事,出入库单据填写也貌似不及时…,实际带队盘点的主管会计认为盘点无法进行,其他部门都忙自己的事情,都不按照制度办事。账都没法结了,问你怎么办?你很生气,准备去质问他们为什么不按照制度做?涉及到的问题:制度的合理性问题;制度是管理的一种表现;和业务部门商量一下,看哪天不那么忙,然后进行盘点,事先协调;——冲突真正来到眼前的时候是没有赢家的。场景3:老板让你估计一下,下个季度业绩和资金情况怎么样,于是,你把一套类似是预算表的收入成本费用表,收款付款表电邮给各经理,让他们填写。结果几天后,你发现,销售给了一个下季度销售的预计总数,收款方面说会尽力收,具体能够收回多少不好说,争取回款60%;生产啥也没给,说不知道给啥,要是说部门费用,每个月都差不多。采购说未来3个月的付款分别大约是A,B,C万元。你很恼怒,怎么会这样?让他们填表,怎么就给这些东西?你打算去和各部门理论理论。有些沟通是监督别人的,有些沟通是互帮互助的,财务工作绝大多数内容都是控制类工作,少部分内容是服务类工作。处理复杂的问题:计划—设计—沟通、交流—执行—监督场景4:公司业务员报销招待客户费用,有很多费用没票(比如路边摊吃饭,买饮料,买烟什么的),有收据。公司报销制度明确规定必须有发票。为此,你已经在会议上强调很多次了,但是这样的情况一直存在,销售负责人每次都签字,也不拦着。你很气愤,想再一次沟通,怎么沟通?在公司里面不同程度的违反制度是很常见的:较大规模的采购不要发票的、拿大量发票抵奖金的。你认为这些事有多重要,你考虑过么?有为其他人想过么?——财务的作用从某种程度上是作为公司的一种管控的力量。场景5:公司的销售模式在今年有所突破,今年准备采用加盟的方式。销售的加盟小组发现,在真正操作加盟的时候,很现实的就是签署加盟协议。他们一直在忙,没时间也不大会写加盟协议,而且也感觉财务会有一些控cvvv制的要求,于是请你帮忙,能不能出一份加盟协议样本。如果你把这个工作给推出去了,那么你的出发点就错了。你也没弄过,可以商量一起弄,碰到问题一起解决。

2、二、沟通六步法要点:六步法:1、项目的背景:背景是什么2、问题所在:真正的问题是什么3、项目的目标:想要达到的目标是啥4、项目相关者及其利益点5、项目的不同设计和分析-项目方案6、沟通,达成共识沟通之前的准备,是沟通过程中及其重要的东西。要点:不要认为沟通是以遣词造句,态度笑容,场景时机,着装礼仪等为主,那就有问题了。尤其是内部管理的沟通。这不是沟通效果好坏的关键。不能把沟通理解为简单的索取或拒绝(而对背后的东西考虑太少)这样是有问题的。从财务管理的沟通角度看,沟通可以理解为,为了达到一定的计划或目的,从筹划,设计,交流,内容进退,到达成共识的一系列做法的总称。财务的沟通,很多带有谈判的性质。Ø财务人员沟通中的最大问题是:太随意,太理想化,太自我。对拟沟通的内容缺乏深度认知。Ø平时的闲聊,一起打牌旅游,是另外的增进感情的事。

3、三、三大纪律与八项注意:三大纪律:1、实力为王:沟通是否成功,最主要是看实力(对事件的综合把握,说事情够不够深入,直中要害)。2、为谁而战:出发点决定你会获得多少来自高层的支持。3、均势法则:没有绝对的胜利者,在口角和抱怨中渐进。真正的障碍:碰到了对方的痛点(利益,时间,会不会,麻烦不能麻烦等)你的出发点是什么?如果你是在为公司(老板)利益而工作/沟通,就明确说出来,让老板知道。让所有人知道,你是为谁而战。现实情况是:你的很多表现,会让人理解为你是为了你自己:你的说辞背后透露出来的是:我不会,我不爱做,我没时间,我觉得不合法(我会出问题)八项注意:1、不要企盼简单的说辞可以解决复杂的问题2、心底的部门本位/个人本位最终会让你站不住脚3、强势风格要深厚的实力来支持4、尽可能保持与老板同频(不同时期老板关注不同,不能用老板利益概括一切)5、注意善意的铺垫,你不是故意跟他们过不去6、你的要求是否过分,如果让步, 为什么让步,为谁让步,是否有权让步7、自信,自身的不完美通常不是对方出问题的原因8、在沟通环节出现的问题,本质很可能不是沟通的问题

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