证明信格式如下：1、标题："证明"或"有关XX问题的证明"。
2、称谓：另起一行写上单位名称，之后加冒号。
3、正文：被证明的事实。
4、结尾一般写"特此证明"。
5、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证明信是以行政机关，社会团体，企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称做证明。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。
证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
证明信例文：学生干部任职证明
同学，性别，年月出生。系系专业xx届本科毕业生。年月年月担负;年月年月担负。
特此证明
学生处****年**月**日
