word 2013 快捷键 (上)

 时间:2024-10-14 17:43:30

通常我们用word都樊咒及儆希望又快又好,但是由于我们不是每天接触办公软件的人士,导致我们对很多办公中的技巧知之甚少。为了加速我们的办公速度,现将word2013的快捷键总结如下。

Microsoft Word 的键盘快捷方式

本帮助文章中描述的键盘快捷方式指的是美式 键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键 不完全对应。

注释本文不介绍如何为宏或自动图文集自定义键盘快捷方式或创建键盘快捷方式。 有关详细信息,请单击“另请参阅”部分的链接。

搜索本文 按 Ctrl+F。

Microsoft Office 基础

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。 可能需要多次按 F6。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。 Shift+F6

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

使用对话框

移动到下一个选项或选项组。 Tab

移动到上一个选项或选项卡组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键

选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc

运行所选的命令。 Enter

使用对话框内的编辑框

编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选的文件夹或文件。 Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

打开“查找范围”列表 F4 或 Alt+I

撤消和恢复操作

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 F6。) F6

当菜单为活动状态时,移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 CTRL+TAB。) Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

关闭任务窗格

必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

按 Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

移动任务窗格

必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

按 Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。

使用箭头键移动任务窗格,然后按 Enter。

调整任务窗格大小

必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

按 Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。

使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。

Microsoft Word 快速参考

Microsoft Word 中的常规任务

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

恢复最后一个操作。 Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建、查看和保存文档

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开浏览选项列表。 按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到页面视图。 Alt+Ctrl+P

切换到 Web 版式视图。

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1

显示直至“标题n”的所有标题。 ALT+SHIFT+n

插入制表符。 Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

审阅文档

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C

阅读模式

注释某些屏幕阅读软件可能不兼容阅读模式。

转到文档起始端。 Home

转到文档末端。 End

转至第n页。 n,Enter

退出阅读模式。 Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

编辑和移动文本和图形

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3

选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)

右侧单引号 Ctrl+'(单引号),'(单引号)

左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)

右侧双引号 Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)

自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 (),请键入20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码,Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X

插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Alt+字符代码(数字键盘上)

选定文字和图形

通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。

扩展所选内容

打开扩展模式。 F8

选定相邻的字符。 F8,然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)

减少所选内容的大小。 Shift+F8

关闭扩展模式。 Esc

将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A

纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容(或块)。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在文档中移动

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中) Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) Page Up

下移一屏(滚动) Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter

在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

使用改写模式

若要更改改写设置,以便能够通过按 Insert 访问改写模式,请执行下列操作:

按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。

按 A 选择“高级”,然后按 Tab。

按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。

按空格键选中该复选框,然后按 Enter。

若要打开或关闭改写模式,请按 Insert。

字符和段落格式

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

注释以下键盘快捷方式在阅读模式中不起作用。

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

应用字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号

应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

应用段落样式

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

关闭“样式”任务窗格

如果没有选中“样式”任务窗格,请按 F6 将其选中。

按 Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

注:本文系从word2013帮助整理!

(不定时分享电脑程序运用技巧——冰箱__防腐)

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