1、准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备，当你要使用的时候一定要快速的呈现出来，可以很好的进行拿取，而不是胡乱的从口袋中拿出一张，这会让别人感觉到你的随意性。
2、交换时机。在恰当的时机进行名片的给予，在很多的场合下时机不到，我们不好硬性的去交换名片，最好在恰当的交换时机，把名片拿出来，再进行一个传递。
3、先发或者后发。你可以把名片先给对方，也可以等对方先给你，如果对方的级别比你高，那么你可以等对方先给。
4、动作细节。给名片一定要双手，名片的字面一定向着对方，让其拿到手就可以看清，接名片一定也要站起用双手。
5、整洁。对于自己的名片一定要非常的整洁，不能出现折痕或者涂抹的现象。
6、收集。在收到很多的名片之后，你一定要进行一个很恰当的管理，放入名片夹或者放入自己的固定收集袋中，不要随意的摆放或者导致遗失。
