Excel公式自动编序号的方法

 时间:2026-02-14 14:40:25

1、使用OFFSET函数自动排号。

当删除一行时,序号不间断。如图示所示

1) 在A2单元格输入“1” 

2) 在A3单元格输入公式 =OFFSET(A3,-1,0)+1 3) 将公式填充到A12

Excel公式自动编序号的方法

2、使用ROW函数ROW()函数是返回行标,使用ROW()函数同样能达到上图的效果。

1) 在A2单元格输入公式 =ROW()-1

3、& 连接符生成 (1)、(2)、(3)样式的需要。如图示

1) 在A2单元格输入 ="(" & ROW()-1 & ")" 同理,使用&连接符还可以生成像 2)或1. 2.样式的序号

Excel公式自动编序号的方法

4、使用TEXT + ROW 函数生成如图示的序号样式。

1) 在A2单元格输入公式 =TEXT(ROW()-1,"K-00")  并填充至A12

Excel公式自动编序号的方法

5、当B列单元格为空时,不排序号。如图示。

1) A2 公式  =IF(LEN(B2)>0,COUNTA(B1:$B$1),"") 填充至A12

Excel公式自动编序号的方法

6、每隔一行,填充序号。如图示             

1)    在A2单元格输入”1”

2)    在A3 输入公式 =IFERROR(OFFSET(A3,-2,0)+1,"")

3)    公式填充到A12

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7、为有合并单元格填充序号,并且当基准列为空时,不排序号。如图示

1) A2 公式 =IF(LEN(B2)>0,MAX($A$1:OFFSET($A2,-1,0))+1,"")

2) 选中A2:A12区域

3) 按F2或单击编辑栏,使A2公式处于编辑状态

4) Ctrl + Enter 重复填充公式

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8、  上一行有序号时,连续排序号,无序号时,从1开始排序号。  

1) 公式 :=IF(OR(ROW()=1,ISTEXT(INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN())))),1,INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN()))+1) 

有不足之处,请高手指教!

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