1、打开控制面板
打开电脑上的控制面板，找到硬件和声音选项，打开查看设备和打印机。
2、找到IP地址
找到常用的打印机。右键打击查看打印机属性，在弹出的菜单中找到打印机的IP地址，把IP地址输入网页。
3、进入一体机
进入一体机的页面，找到并点击其中的扫描选项，选取一个未登记的点击登记设置。
4、设置信箱名称
在弹出的登记信箱对话框中，逐项进行设置，信箱名称一般设置为常用的拼音和英文名称，密码可以自行设置也可以不设，为方便以后扫描存取权限一般选择无，设置完毕后点击应用新的设定，退出该界面。
5、扫描设置好的邮箱
接着到打印机上选择扫描保存邮箱，就可以找到刚才设置好的信箱，进行扫描，扫描完毕后回电脑上点击文件的列表显示。
6、保存文件
在打开的“信箱文件列表”选项里就可以看到刚才扫描的文件了，这时就可以点选该文件，然后点击“文件取出”保存到电脑。
