1、首先，企业要降低会议成本，最理想的模式就是选择通过网络视频会议的模式来实现，这样不需要负责参会人员的差旅费，不需租赁任何的酒店场地，也不需要负责现场的会议用品。光这一块节省的成本就差不多n万一次了。
2、其次，企业要降低会议成本，还需要保证会议的效率才能最大限度的达到降低会议成本的目的，可以通过既可以屏幕演示会议内容，又可以视频展示会议实物，还兼容在外参会人员通过电话拨号简单参会，这样最大限度保证了会议的参会方能正常参会，参会的沟通内容能正常直观的沟通，才能高度模拟现场会议的效果，真正达到花时间了远程高效开好会的目的。也才算是真正的降低企业的会议成本。
3、最后，企业要降低会议成本，还在在会议的时间上正确的选择，最好是选择大家都比较方便的时候，这样的话可以避免会议的缺席，让会议一次性最大限度的覆盖到所有的与会者。
