1、文字需精炼：有些人制作PPT的时候喜欢一路文字通到底，如果只是表述单纯的文字的话，完全没有必要使用PPT，word足以胜任，PPT的作用就在于把艰涩难懂的文字生动形象的表现出来，文字在PPT只是起到了辅助图片图表的作用，因此在文字的使用上一定要精炼，能减则减，能转换为图片图表的就尽量转换。
3、图表是筋脉：俗话说的好“打断骨头连着筋”，用来形容PPT和图表的关系在恰当不过了，很多用户在使用PPT的时候是用来统计数据，单纯的文字抽象且乏味，图表的出现终结了这种情况，使得数据变得生动且形象。PPT中内置了各式各样的图表，用户可以根据情况自行选择。
5、结构要清晰：一个成品的PPT一般都会有几页甚至几十页，但是每次只能观看一页，之前观看的内容只能靠记忆，如果结构不清晰的话，可能看完之后都不知所云，因此制作PPT的结构清晰很重要。添加目录，标题，页面都是不错的选择。
7、退鹩梏钔喔三而进七：很多朋友可能不明白什么意思，下面小编就来解释下。我们安装操作系统的时候内置的很多都是power point 2003，很多用户也懒得换，制作PPT的工具也就锁定在了2003版本。但是现在2007甚至2010都已经出来了，新的版本在功能上更加完善，制作的效果比2003版本的有增无减，俗话说的好，工欲善其事必先利其器，下载一个高级版本的制作工具是制作一个好的PPT的前提。
