1、打开PPT文件，新建一张幻灯片，设置标题栏。
2、选菜单栏中的“插入”中的“SmartArt”选项
3、在弹出的SmartArt图形中选择“层次结构”
4、在右侧可以预览层次结构，了解每个层次图的用途，在层次结构中选择你认为最合适的一个结构图，点击确认。
5、你选定的组织机构图就会出现在PPT中，你可以根据自己的需要，直接在文本框中填上部门，职位等。
6、如果给定的组织机构图模板不能满足你的需求，你可以自行修改。点击左侧的箭头，可以在弹出的对话框中直接输入文本，如果需要增加文本框，直接按回车键便可增加文本框。
7、你还可以通过更改颜色，样式等对你的组织机构图进行修改，使其更加完美
