1、第一步：打开一个未对文字进行整理的文档。
2、第二步：在“开始”菜单中找到“文字工具”按钮。
3、第三步：单击打开“文字工具”，可以看到下拉菜单中有很多整理文字的选项。
4、第四步：我们这里先选择“智能格式整理”选项。
5、第五步：操作完成后可以看到文字每段都分开了，而且段前空出两格。
6、第六步：如果我们的文章中有空行，且空行不连续，我们就可以选择“删除空段”选项。
7、第七步：如下图所示，文章中的空行被删除掉。
8、第八步：有时候为了使段落看起来更加清晰明了，我们可以选择“增加空段”选项，这样分段就会很明显。
