1、打开需要打印的文件模板，在工具中找到信函与邮件，点击其中的邮件合并。
2、点击右边任务窗口的“下一步：正在启动文档”，再点击“下一步：选取收件人”，然后点击“浏览”，选择需要代入信息的表格，点击“打开”及“确定”。下图1为示例表格。
3、点击“下一步：撰写信脑栲葱蛸函”。将光标放置在准考证号后面，点击任务窗口中的“其他项目”，选择需要代入的信息并点击“插入”，之后重复该操作直至将所有信息都填至适当位置（如下图2）。
4、点击“下一步：预览信函”，查看所有信息是否成功合并（可点击任务窗口收件人处的箭头进行查阅），之后再点击“下一步：完成合并”就可以打印了。
