1、首先，作为档案室的房间应该比较有规律。尽量避免选择柱子多或者其他方面影响空间的设施多的房间，选择吊顶较低的房间也不合适。房间的高度应比密集架的高度高300毫米以上。即使密集架的高度可以容纳在太低的房间中，也可能没有足够的安装空间。
2、密集架房间的门窗应关好，避免雨雪进入雨水。窗户的方向也要避免阳光直射，以免档案长期暴露。如果仓库窗户长时间暴露在阳光下，应该在窗户上安装窗帘。
3、安装密集架的仓库的承重能力要足够安全，避免使用旧房间或者承重能力弱的房间作为安装密集架的仓库。同等条件下，没有地下室的一楼，从承重来说更安全。如果对房间的承载力不确定，应该找专业人士进行检测，对承载力不足的楼板进行加固。同时，有特殊要求的档案还应根据仓库大小配备恒温恒湿设备，确保档案能长期安全存放。
