1、启动Access2010，这里我用一份编制的晋升记录为例。
2、建立表查询：
选择你要查询记录所在的表，点击Accesss工具栏中的建立查询。
3、查询设计：
选择你所需要的主键值（在此例中为“员工编号”），并在“条件”一栏中填入“[请输入员工编号]”；然后将所有字段都选择（只需要选择“*”字段即可将记录的所有字段都在查询结果中显示）。
4、运行查询：
这时候你运行这个查询，就会发现它需要你输入员工编号了。
5、设计报表：
如图（我只是简单设计了一下需要显示的字段，具体你可以根据自己的实际情况来设计你的报表）。注意，需要你需要点击属性表中——报表——数据——记录源中选择我们刚才建立的那个查询——保存。
6、运行报表：
这是你运行报表，就会发现它需要你输入员工编号了。
7、测试效果：
输入一个编号，你就会得到该员工的晋升记录的信息了。
