1、开始的时候写文章标题（居中书写）、时间（居中书写）、和称谓（顶格书写）。
2、一般都要先写在XX部门的英明领导下，很努力的完成了工作。然后写为什么召开此次会议，明确会议目的、意义和任务。
3、总结工作，对一个阶段或年度工作进行总结，要全面，各个方面的工作都要考虑到，条理要清晰，总结工作部分可以用几个对仗式的标题。
4、对当前形势进行分析，国内外政策、形势以及本地区面临的发展机遇、困难等等如何影响着未来战略。根据这些形势的分析，可以引出下面的工作措施部分。
5、写下一步工作目标、任务，尽量用数字来表现，数据还是比较有说服力的，切记数据要准确，不可以把估计的数字写进去。
6、提出工作措施，写清楚下步工作将如何开展，可以先写几个对仗式标题，概括出今后工作的几个大部分，然后具体工作措施充实到标题里。工作措施里最好有强调落实、执行的部分。
7、写结尾部分，可以对听会人进行号召，如“让我们共同……”。
