1、第一步，打开文稿，然后在菜单栏中选则“审阅”——修订，然后再开始修改；
2、第二步，在修订模式下，每一次修改都会留下修改痕迹，如下图；
3、第三步，如果你拿到一份修订后的文档，有些修订你认为不合理，需要删除修订，可以在修订的文字上，点击鼠标右键，在选项卡中选中“拒绝修订”；或者在右侧修改痕迹中选择√或者×；
4、第四步，如果你拿到文档后，想要保留所有的修改，同时去掉修改痕迹，步骤为：审阅——接受——接受对文档所做的所有修订。
5、第五步，如果你需要删除所有的修改，回到原文，同时去掉所有修改痕迹，步骤为：审阅——拒绝——拒绝对文档所做的所有修订。
6、第六步，如果你只需要在文字某些地方做记号或者发表建议，可以添加批准，步骤为：审阅——插入批画陲奴颁注——填写批注内容。如果是别人给的批注，你还可以通过批注旁边的菜单栏选择回复内容。
