1、工程开工前参与图纸会审、施工技术交底等会议，并根据项目经理的要求编制施工方案（有的也称为启动会方案）；
2、上报开工资料，主要包括开工报告、企业资质报审、施工组织设计等等资料；
3、负责整理和管理工程施工中往来的报告、函件等资料（如工作联系单、施工周报，月报等），重要文件及时通知项目经理；
4、负责施工过程中现场照片的收集和整理工作，特别是隐蔽工程、签证变更洽商、合同范围外新增加工程量的照片；
5、负责施工材料的送检送样（如种植土检测、有机肥检测等）、分部分项工序报验和材料报验资料上报监理；
6、负责施工中签证、变更和洽商资料的整理、上报，以及后期资料进度跟踪直至甲方审核完成返回项目部；
7、根据施工进度和施工合同内容，上报工程款，以及外经证、甲方付款证明、开具工程款发票等事宜也需要涉及；
8、工程竣工后，绘制竣工图，邀约甲方、监理、咨询单位等人员进行竣工验收工作；
9、现场竣工验收完成后，进行与物业单位的移交工作；
10、竣工验收和移交工作完成后，将已审核三单（签证、变更、洽商）、过程资料、过程照片等移交至预决算员处，项目资料员工作就基本完成了；
