1、在默认情况下，当我们用 Word 打开一个文档时，它显示的是页面视图。页面视图的特点是上下左右都留有适当的空白，并且分页。
2、如果我们打开文档只是为了浏览，则可以切换到阅读视图。阅读视图的特点是文档若设有底色，会被默认的灰白色代替，并且文档中的字符被放大，适合查看。
3、当然，如果我们希望一屏显示尽可能多的内容，则可以使用Web版式视图。这种视图的特点是上下左右不留空白，看上去显得非常充实。
4、最后，如果你的文档是条款式的内容，还可以切换到大纲视图。该视图的特点是文档看起来有层次感，显得结构清晰。当然，这需要在你设置了大纲的情况下，没有设置不会有层次上的缩进。
在下面的图示中，一个是设有大纲的文档的大纲视图，另一个则是没有设置大纲文档的大纲视图。
1、首先，用 Word 打开一个需要操作的文档，再点击“视图”菜单。
2、接着，再选择“Web 版式视图” 。
3、现在，文档的视图就变成 Web 版式视图了，一屏所能容纳的文字增加了许多。
