1、第一步，这里说个简单又规范的做法，先要做的，不是插入而是先把所有的名称职位先罗列出来，这样的好处在于，节省时间又不需要一个一个添加，所以一般会优先罗列。
2、第二步，这个时候，再选择插入一个smartart图形，（如果是PPT可以直接选中区域，然后右键转换为smartart图形，更加快捷），发现是空白的框架，但是不要紧。
3、第三步，现在是要做组织结构图，所以可以选择层次关系结构，如果简单的可以选择第一个，当然其他的也可以选择，根据一个需要进行选择即可。
4、第四步，如果发现插入的是空白的结构图，也没关系，我们到Excel中，选择复制刚刚的区域，在文本中复制一次性复制即可。然后按tab调整层级。
5、第五步，如果已经做好了，但是发现还需要再添加，比如需要在董事长下面添加个秘书，那么直接右键——添加形状——添加助理，输入对应的名称即可。
6、第六步，如果发现，刚刚选择的板式不太好看，也不需要着急重新做，可以直接在上面的位置，选择更换一个板式或者是选择样式，都可以进行一个修改的。
