1、首先，实行合同健懔惋菹约定。公司的业务员在跟客户谈业务报价及结算这块的时候，双方公司就应该在合同上写清楚，对账单一式两份，对账时间等，同时盖好财务章或者公章寄回一份给对方公司。
2、其次，实行对账考核机制。公司专设结算往来会计，负责与客户对账，在合同约定期间把账核对好，并及时做好核对好的对账单回收。考核分为正激励和负激励两种。
3、再者，实行对账单电子化。往来会计收到对方公司回来的对账单都需要通过电子邮件扫描件发过来的，并及时检查对账单的金额以及盖章问题，这样可以及时登记对账单回收表，就不会产生较大的时差性。
4、最后，实行每天登记，每周公布制度。对账单金额和盖章都没有问题后，同时制作客户对账单回收登记表，每天登记，每周公布对账单回收率。及时准确处理，及时公布
