如何使用数据透视表

 时间:2026-02-13 20:08:45

1、打开EXCEL文档,如下图

如何使用数据透视表

2、首先任意选中一个有数据的单元格,点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。此处的区域会自动选择,不需要修改,点击“确定”;如下图

如何使用数据透视表

3、此时弹出一个新工作表,看到右边的数据透视表窗格,分为两大版块,“字段列表”和“数据透视表区域”;而区域分为四块内容,“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。选中需要进行分析的字段,长按拖动至需要的区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图

如何使用数据透视表

4、想要统计各商品及各分店的销售总额。所以将“商品”字段拖进“行区域”,“分店”字段拖动至“列区域”,“总金额”字段拖进“值区域”。此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。如下图

如何使用数据透视表

5、 其中“值汇总”默认是求和,我们也可以任意选中一个有数据的单元格,鼠标单击右键,找到“值汇总依据”。这里可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。此处可看到“值显示方式”也可变化,根据自己需要设置即可。如下图

如何使用数据透视表

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