1、在结转本年利润之前，确保所有的会计分录都已经录入完毕。
2、将收入类科目的余额结转至本年利润。会计分录为：借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入贷：本年利润
3、将成本类科目的余额结转至本年利润。会计分录为：借：本年利润贷：主营业务成本 其他业务成本 营业外支出
4、将费用类科目、税金及附加、资产减值损失科目的余额结转至本年利润。会计分录为：借：本年利润贷：销售费用 管理费用 财务费用 税金及附加 资产减值损失
5、将投资收益科目的余额结转至本年利润。会计分录为：借：投资收益贷：本年利润
6、将所得税费用科目的余额结转至本年利润。会计分录为：借：本年利润贷：所得税费用
7、将上述结转分录完成之后，再次复核科目余额表，确认各项损益类科目的余额都已经全部结转。
8、将本年利润余额结转至利润分配科目，假设本年利润为贷方余额，结转后，利润分配为贷方余额，表示企业盈利，会计分录为：借：本年利润贷：利润分配-未分配利润
9、相反，如果本年利润为借方余额，结转后，利润分配为借方余额，表示企业亏损，会计分录为：借：利润分配-未分配利润贷：本年利润
