1、第一步，单击“插入”——“签名行”——“Microsoft Office签名行”，操作如图所示。
2、第二步，在弹出的“签名设置”对话框中，可以设置建议的签名人、职务和邮件地址，也直接单击确定后插入签名行。
3、第三步，双击签名行，可以弹出“签名”对话框。在这里你可以直接输入签名，也选择图像签名，前提是你准备了手写签名的图片。你还可以点击底部的“更改”按钮，选择相关的证书发布机构。设置好，单击“签名”按钮。
4、第四步，签名完成。签名行上方可能显示“无效签名”，此时可双击签名处，弹出“签名详细信息”对话框，单击“若要信任处用户的身份，请单击此处”。单击后，“无效签名”字样即可消失。
5、至此完成签名。完成签名，文档不可有任何更改，若有，签名立即失效。
