1、首先，应就晚会的主题和方式编写活动策划案，包括时间、地点、活动形式、比赛方式、奖项设置等。
2、其次，根据晚会形式张贴海报，征集选拔参加晚会的节目。选拔好的节目进行排序，按顺序收集各参赛节目的伴奏音频材料。
3、再其次，联系好音响灯光租赁公司，协商好舞台效果、舞台背景、晚会时间及租赁价格。
4、再其次，组织评委及晚会工作人员开会，确定参赛节目的打分计分方式，主持人的服装工作人员的具体分工，主席台的布置及桌牌的放置，晚会结束后的合影，保证节目的顺利连接。
5、最后，在晚会开始前一天再次确定晚会各时间段的内容及具体负责人的电话，按时间形成书面晚会流程。
