1、在文字内容最前面点击一下——点击开始——在段落那里点击多级列表——选择第一种多级列表。
2、接着在第二个级别那里点击一下并按下回车键——再按一下Tab键就变成第二级别了。
3、然后在第三级别那里按下回车键再按Tab键——由于剩下的是同级的就在第三级别下直接按回车键（每个部门按一下回车键）。
4、接下来全选分好级别的文字内容——点击开始——复制。
5、打开PPT2007——点击插入——SmartArt——层次结构——选择层次结构——点击确定。
6、然后在“在此处键入文字”那里粘贴——删除空白文本就可以了，还可以对结构进行修饰。然后就可以直接复制结构图到Word文档了。
1、文字怎样转换成组织结构图：
（1）把文字内容设置为多级列表；
（2）在第二个级别那里点击一下并按下回车键——再按一下Tab键；
（3）在第三级别那里按下回车键再按Tab键，同级别直接按回车键；
（4）复制设置好级别内容的文字；
（5）打开PPT2007，插入层次结构图；
（6）粘贴文字到结构图那里，删除空白文本并修饰结构图。
