1、充分了解公司或者单位的发展战略需求，制定合理的岗位设定及发展规划，形成初步的岗位增减调查分析机制。
2、结合公司的战略发展规划或者年度任务书中的生产经营情况判定岗位是否增减，通过分析报告等形式进行综合评定，本着先定岗，再定人的基本原则，进行合理 的人力需求分析
3、岗位设置过程应该考虑数量和质量的原则，首先从数量来说，从科学管理的角度讲，岗位的人数应该是尽可能少、尽可能合理、尽可能少的人发挥尽可能大的效益作为基本的设置判定原则，当然不是不是无限制的增，也不是漫无目的减。合理的定员定额人数是岗位组建的前提。从质量上来讲，要有唯才适用的原则，让每个人在这个岗位上能充分发挥特长、潜力。同时这也是员工热爱自己岗位的前提。
4、通过数量和质量的衡定，岗位的设置中的事项逐渐清晰明了，接下来就是进行定员定额工作，确定岗位的科学配置人数，编制岗位职责、指标。制定岗位职业规划。
5、最后就是定期开展岗位测评，不断优化配置，直至最佳合理状态，进而持续改善。
