1、【平时多积累】对于公文写作来说，平时的积累很重要。如果办公室接到什么通知、或者下发什么文件，都应该注意收集，仔细学习一下格式、用语。还可以摘抄学习一些公文的语句。
2、【参照书写】等到自己书写公文的时候，可以将平时收集到的东西拿出来进行参照，对照着去写，这样就可以避免出错误。很多公文，比如通知，其实都有模板可以用的。
3、【用词斟酌】对于公文写作来说，用词是非常重要的，千万不能让自己写的语句有歧义，也不能用一些过于口语化的词语，在政府部门的人看来，语句不规范的公文也是不合格的公文。
4、【言简意赅】对于想要表达的意思，要用简练的语句将他说出来。公文切忌像旧时妇女的裹脚布，又臭又长。公文不在于字数，只要表达到位，该说的说清楚了，就可以了。
5、【注意布局】写公文，要注意整体思路的谋篇布局，不能东一榔头西一棒槌，特别是在交代注意事项和布置任务的时候，有其内在的逻辑顺序，不能随意打乱。
6、【处置妥当】公文发下去是解决问题的，或者向上级请示、汇报工作，具有相当的严肃性，伴随着就是一份责任。稍微用语不周密，就可能陷矮簇腠招致不必要的麻烦，因此在讲每一点的时候，都要想一想，这样讲是否周密、有无漏洞、会不会产生误解。
