1、首先男女双方应该各自把自己亲友的名单列出来，仔细检查，不能有任何遗漏，以及自己的同事朋友。这样可以具体算出酒席的数量。
2、第二是地点的选择，安排酒宴要选择一个比较体面的酒店，另外还要考虑到交通。以及停车场安排以方便来宾们能够顺利找到。
3、第三，需要安排好婚礼策划，公司摄影以及婚宴场地的布置。
4、第四要提前安排好重要轻友的座位。通常家里的长辈，近亲以及一些特别亲近的朋友，要安排在嘉宾区。另外尽量把认识的朋友们安排在一个桌子上。
5、第五安排好酒水饮料，香烟糖果做好发放的人员安排。新郎新娘可以请自己的伴娘或者伴郎做好财务，服装等保管工作。
6、第六准备好签到区，这样在亲友到来时候，可以准确把他们带到用餐所在位置。新郎新娘也对所有来宾做到心中有数。
