1、主菜单。首先我们打开PowerPoint 2016，进入主界面，最顶部的就是主菜单，ppt的所有功能都集成在里面。
2、子菜单。在顶部的每一个主菜单下面都有很多的子菜单，甚至有的子菜单又有子菜单，一级一级地往下嵌套。
3、幻灯片的目录。在往下就是幻灯片的存放目录了，你在本演示文稿中新建了几个幻灯片，都在这里列出来。
4、工作区。在幻灯片目录的右边就是幻灯片的编辑区，添加文字，图片，视频的内容最终都在这里编辑。
5、新建一个幻灯片。了解了ppt的基本构成之后，我们就来开始新建一个幻灯片，点击“开始”-》“新建幻灯片”。
6、点击预览。我们的幻灯片做好之后，我们需要进行预览的话，可以点击“幻灯片放映”-》“从头开始放映”。
7、保存ppt。最后就是记得保存我们的工作成果了，在平时工作中要随时记得先保存，可以按住“ctrl+s”的快捷键进行保存。
