1、一、人事部门设置专门的人事档案管理员。人事档案管理员的职责主要是负责纸质档案的建档、整理和保管，以及电子档案的及时录入、更新与管理工作。
2、二、入职、离职档案管理。人事档案属于公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，人事部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即便员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业禁止的则需保存更长。
3、三、设立专门的人事档案保管室。主管及以上人员因工作原因而借阅其下属员工档案，可借阅但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和人事部门负责人的同时签批核准，方可借阅。
4、四、电子档案永久保存只能溽朽孑臾查阅，不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看自己下属的电子档案，且有敏感信息还会单独改变查看权限。如：薪酬、奖惩、绩效。
5、五、其他规搏壶盥茜范：如编号管理、档案室管理等规定、借阅档案管理记录、电子档案录入时效管理及敏感的薪酬等财务人员单独录入。准确性和操作注意事项等。对档案管理员进行全面的规范指导和考核检查，确保档案管理万无一失。
