1、明确通知主题即通知的标题，让同事能够通过标题快速获取信息重点。如果使用办公协同系统注意明确标题，如果以电子文件形式发布注意文件的命名
2、明确的阐述事件，如“企划部已经将圣诞期间店面氛围音乐发送至各店前台QQ”明确文件用途、文件目前处于的位置避免文件丢失
3、明确工作处理的时间限制，如“请各店面店长与****日之前安排播放”避免配合工作的同事延误工作进度，明确划分责任。
4、明确文件疑问解答途径，如“如未收到文件或文件无法打开请及时与企划部联系”。让受到通知的部门或同事能够及时反馈遇到的问题并有针对性的解决。
5、电子文件要求收到方作出明确回复。如“各店店长收到请回复，收到请在群内确认等”。要求明确回复人（即收件人）、回复对象（回复给**人）、回复位置（群内、OA、或者书面材料）。对于树臀熨垧未及时回复确认的人员要及时跟进，确认文件已经收到并明确通知任务。
6、结尾明确通知发布部门和时间，避免因为时间喋碾翡疼模糊造成的工作延误。一般协同办公系统或办公群组里面的内容领导都会查看，一份好的通知文案会让你的工作增色不少。
