1、写工作邮件的时候，一定要写邮件主题，要提取所写邮件的关键信息，让收到邮件的人看到主题明白这封邮件的大概内容。避免出现收件者当做垃圾邮件不查看的情况。
2、写工作邮件的时候，正文要简明扼要，避免繁琐让收件人读起来心生反感。正文的末尾写上“以上，谢谢！”内容，会让收件人觉得你很礼貌。才能写出一封合格的工作邮件。
3、写工作邮件的时候，最好写上签名档，方便收件人收到邮件后了解你的基本信息，要进一步的沟通，可以根据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。才能写出一封合格的工作邮件。
4、写工作邮件的时候，要注意修改你的邮箱昵称，邮箱昵称要符合你现在的工作场景需要，不要还是使用学生时期的俏皮可爱的昵称。才能写出一封合格的工作邮件。
5、写工作邮件的时候，抄送和发送不要弄混了，尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司。如果不清楚就及时问上级，沟通确认之后，再进行下一步操作。才能写出一封合格的工作邮件。
6、写工作邮件的时候，添加附件的命名不要出现「新建文本文档」「新建 Word 」「新建表格」「新建 PDF」等字眼，在添加附件前要结合附件信息，重新给附件命名。才能写出一封合格的工作邮件。
