1、首先打开我们的word文档，在里面输入我们经常需要用的图片或者文字
2、单击菜单栏”插入“，找到文本里面的”文档部件“单击
3、之后选中我们需要重复使用的文本或者图片，然后单击文档部件里面的”自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库“
4、在弹出的窗口中输入我们的名称，以及在说明里面填写我们这个是做什么的，然后确定
5、之后我们继续单击”文档部件-自动图文集“，就可以看到我们刚添加的内容或图片已经在里面了，我们在哪里需要用时只需点击就可以直接插入了
6、继续单击”文档部件“，之后右击”自动图文集-添加到快速访问工具栏“，之后我们就可以更便捷的插入我们想要重复的数据了，如下图
