1、标题：字体字号黑体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行），设置为单倍行距；蕙蝤叼翕统一使用名称：某某学院团总支/学生会××部201×年上/下学期（×月）工作计划/缍那傺蒙总结（某某学院团总支/学生会×××工作/活动总结）。
2、正文：字体字号为宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下63.5px,左右79.25px。
3、总述：总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。
4、分述a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用霪肢嘤苑顿号。b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。c.三下浪猪敏级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。
5、总结：综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。
6、落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。
7、打印：计划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸最好正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。
8、装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。
