1、将办公场所所有计算机通过网线和交换机或路由器连接。（注意：根据办公场所的计算机数量来确定选几个接口的交换机。小型路由器除外网口外多数为四个接口）
2、选择一台计算机和打印机连接（注意：打印机驱动程序一定要安装成功并能正确打印），然后单击开始→设置→控制面板→打印机和传真→右击选择“共享”→出现对话框选择“共享”→然后选中共享打印机(共享名可取可不取，只要记住就行→最后单击”确定“
3、单击打开网上邻居，选择“查看工作组计算机”→在出现局域网所有连接的计算机图标后，找到连接打印机的那台计算机，然后双击打开→最后双击打印机图标即可完成。
