1、纸张选择：公文使用的纸张版面的尺寸大小一般都是采用的A4版纸张，有时也用到A3版纸张，word文档页面设置纸张方向应该是纵向。
2、公文的标题：公文的大标题字体要选择使用宋体二号字体并加粗。公文的一级标题使用的字体为黑体字三号字体。公文的二级标题使用的字体为楷体字三号字体并加粗。公文的三级标题使用的字体为仿宋字三号字体并加粗。
3、公文的正文：公文的正文字体要选择仿宋字体三号字体，正文字体不用加粗。
4、页边距设置：页边上边距为37mm，下边距这35mm，左边距28mm，右边距为26mm；如用A3纸四面打印，设左27mm，右27mm。
5、字行距设置：公文的正文要求每页22行，每行28字，行间距为28磅。
6、公文落款：公文的落款名称要从正文最后一行下空一行从右边空出两个字间距，落款时间要在落款名称下面不能隔行从正文右空出四个字间距，用阿拉伯数字输入年、月、日。
