1、首先，受票方一般持有的上发票联和抵扣联，丢失发生需要受票方写一份丢失发票情况说明(加盖公章)，然后把说明书交给销售方，再由销售方携带购买方写好的情况说明(加盖购买方公章)、记账联复印件(加盖销售方公章)去当地税务局申请开具《已报税证明单》。
2、其次，如果丢失前增值税发票已认证，凭借记账联复印件及销售方主管税务机关开具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证。。
3、如果丢失发票前未认证，凭借销售方提供记账联复印件认证，记账联复印件及《已报税证明单》作为抵扣凭证，销售方需把税局开具《已报税证明单》、记账联复印件给购货方作为抵扣凭证。
4、如果只丢失发票联，那么抵扣联作为记账凭证，抵扣联复印件留存备查
如果只丢失抵扣联，丢失前已认证，用发票联复印件留存备查，丢失前未认证，用发票联认证，复印件留存备查。
