1、首先是活动策划，要具体到时间安排和准备。最好要做一份备用的方案，将一些活动细节、可能出现的问题等等全都考虑清楚。
2、其次是人员执行，如果一个活动没有人员去执行，去实施，根本据没办法执行下去。所以找对人十分关键，了解这位同学执行的情况，是否热心等等。
3、第三是场地准备，天气怎么样，各种设备齐不齐全，衣服等道具够不够。还包括场地的布置，包括气球，条幅等等。
4、第四是参加的人员，到时候举办了活动会不会冷场，这些也是我们需要认真考虑的。
5、第五、现场气氛的烘托还有台上设置的准备，选好一名主持人很重要。
6、第六、保证秩序，一定要安排人员来保证现场的秩序，应对突发事件的发生。如果发生了什么问题，我们都要在第一时间解决。
