1、打开EXCEL表格，本案例可以看到是一个销量表，原表包含7、8、9三个月的销量以及三季度的总销量。我们传给别人看的时候，只希望显示“三季度销量”，不显示每个月的销量，但是这些数据还不能删除，以方便我们自己查阅修改使用。（图1为原表，图2为隐藏后的表格）
2、鼠标选中需要隐藏的“7月销量、8月销量、9月销量”三列数据，鼠标右键，找到“隐藏”，点击，就可以看到效果。
当我们需要取消隐藏的的时候，只需要选中显示的任一列数据，鼠标右键选择“取消隐藏”就可以了。
3、为了达到更好的效果，我们还可以设置“保护工作表”，从而除了我们自己，别人不能“取消隐藏”。
新版本的EXCEL，在菜单栏，找到“审阅——保护工作表”，点击，在弹出的对话框可以进行密码设置和使用者的权限设置（如图所示）。
4、在老版本的EXCEL，如2003版本，则需要执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
如最后一张图所示，“取消隐藏”选项变灰色，已不可选。
