1、第1步，先打开电脑然后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，软件支持五种常见文件的压缩，我们点击【PPT压缩】功能进入下一步操作。
2、第2步，点击左上角的【添加文件】按钮，将需要压缩的ppt文件添加到软件中，可以批量导入批量压缩，提高压缩效率；然后进行压缩设置，选择一种压缩方式，默认为“缩小优先”。
3、第3步，最后就可以点击【开始转换】按钮启动压缩了，当添加的ppt文件压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，所有压缩后的ppt文件就保存在里面。
4、第4步，我们将压缩后的ppt与原文件进行对比，可以看到，压缩后的ppt文件明显要比压缩前小很多。
