电子用印如何实现安全管控智能印章怎么使用

 时间:2024-10-12 13:00:23

随着计算机网炫蟆绢鲷络的普及,电子文件在网络中的传递和交流不断增加,电子印章开始被频繁使用,并广泛普及。那么我们该如何管控电子用印,抵御电子盖章风险呢?

1、印过留痕

采用电机驱动自动盖章,盖章瞬间需要在手机端通过APP扫描二维码,大大降低了人为操作风险。在盖章的瞬间,用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕,点击即可查看用印全过程的使用轨迹,关键信息上链固化存证,保证文件不被篡改,管理员可在管理平台上实时监控,没有人情和失误掺杂其中,更贴面无私,流程更规范。

2、多级管控

对于企业整体印章类型及对应审批流都有明确的设置管理,不同的职位配备不同的管理权限。同时印章管理员可负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁,同时高层领导可实时监控印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。

3、管控闭环

章管家可实现用印全过程管控闭环,如果企业已使用OA或ERP系统,章管家可以与这些系统进行对接,在OA或ERP中完成用印审批,数据同步到章管家,在章管家中完成盖章,盖章后的影像回传至OA,以此实现用印全过程管控闭环。这样只需要在一个系统中单点登录,但不同系统的数据可以实现同步。

4、印章防控

电子印章的使用在没有经过审批用印的文件或者用印非申请使用的等异常情况,系统就会自动触发报警,还可以推送信息给相关管理人员,确保印章安全使用,保证不走完程序就无法成功盖章。

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