1、打开一个“商品记录表”，含有“商品编码”、“商品名称”及“库存数量”，我们现在需要设置录入的商品编码为6位数据。
2、单击选中“商品编码”列下多有单元格。
3、选择工具栏上的数据——有效性，然后单击有效性下拉列表选择“有效性”。
4、在出现的数据有效性对话框设置项下，允许下拉列表中选择“自定义”，然后在公式文本框中输入“=LEN(A3:A20)=6”.
5、接着单击选中出错警告项，然后在错误信息下的文本框中输入“请输入6位数字”，然后单击确定。
6、当我们在“商品编码”列下录入5位数字时，表格中就会出现错误提示。如图所示
